Monitoren van afspraken uit voorgaande gesprekken (voor leidinggevenden)

In de gesprekken met je medewerkers worden afspraken gemaakt over professionele ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, bijdragen aan het team etc. Als leidinggevende is het belangrijk om periodiek deze afspraken te monitoren om recht te doen aan de toezeggingen van jou aan de medewerker en waar nodig de medewerker te ondersteunen bij het nakomen van zijn of haar afspraken. Als leidinggevende kun je gebruik maken van de tool waarmee je alle afspraken uit de gespreksverslagen in één overzicht verzamelt. Daarmee voorkom je dat je per medewerker elk gespreksverslag apart moet openen om de afspraken na te lopen. 

Verzamel de afspraken uit de gesprekken in één overzicht

Op het dashboard staat een kaartje aan de rechterkant met daarboven 'Gesprekken' en een oranje +. Wanneer je hierop klikt verschijnen er drie opties. Klik op: Afspraken uit verslagen.

Nu kom je op de pagina waarin je het overzicht met afspraken kunt samenstellen op basis van een aantal specifieke kenmerken.

De kenmerken zijn:

• In het overzicht staan de collega's aan wie jij direct leidinggeeft en waarmee afspraken zijn vastgelegd in de gespreksverslagen.
  
• Het interval waarin gezocht wordt naar afspraken staat standaard op de dag van vandaag tot een jaar geleden. Je kunt dit interval zelf aanpassen.
  
• Je kunt selecteren op de naam van één collega, een aantal collega's of je hele team in een keer.
  
• Na je selectie kun je klikken op het PDF-icoontje waarmee je het overzicht genereert met:
  -  de namen van de collega's waarmee afspraken zijn gemaakt
  - per medewerker de datum van het gespreksverslag, het type gesprek (bijv. start-, voortgang
  of beoordeling) en de afspraken uit dat gesprek.