Start vanaf je dashboard

Een 360 graden Feedback is een feedbackformulier. Op het dashboard staat boven het middelst kaartje Feedback met een oranje +. Wanneer je op deze + klikt en vervolgens op "Verstuur nieuw formulier" dan kom je vanzelf op de pagina waar je een aantal stappen doorloopt.

Stap: Selecteer een formulier

In deze stap kun je het juiste formulier selecteren. Aan de linker kant kun je verschillende type formulieren aanklikken. Wanneer je het type 360 graden feedback aanklikt, dan kun je vervolgens kiezen uit een of meer formulieren. Nadat je een formulier hebt geselecteerd, verschijnt er rechts ter inzage een voorbeeld van dit formulier. Klik nu rechtsboven in het scherm op de oranje knop: Volgende stap. 

Stap: Selecteer respondenten (collega's)

In deze stap bepaal je aan wie je feedback vraagt. Jij bent zelf automatisch geselecteerd als een van de respondenten die het formulier invullen ("Ikzelf" is aangevinkt). Het is aan te raden om dit niet te wijzigen omdat je dan in de rapportage je eigen scores kunt vergelijken met die van de andere respondenten. Dat is een belangrijke toegevoegde waarde om de uitkomsten goed te kunnen interpreteren. Bedenk vooraf wie je wilt uitnodigen. Niet iedereen heeft voldoende zicht op jouw functioneren. Nodig daarom alleen respondenten uit die in staat zijn de lijst in te vullen. 

Wanneer je de check box "Een collega" aanklikt, dan verschijnt er een dropdown menu met collega's in jouw team. Staat en collega niet in dit rijtje, dan kun je de voor- of de achternaam ook typen waardoor de naam van deze collega verschijnt. 

Externe respondenten (Extern)

Bij sommige lijsten is het mogelijk om externe respondenten uit te nodigen. Een externe respondent is iemand die geen account heeft binnen Bardo (bijv. iemand van buiten de school). Wanneer je een lijst hebt gekozen voor externe respondenten, dan vul je daar de gegevens in van de personen die je vraagt om de lijst in te vullen. In het laatste veld heb je de mogelijkheid om een rol toe te kennen. Wanneer de juiste rol er niet bij staat, dan kun je zelf een rol intypen die past bij de persoon die je uitnodigt. In de rapportage worden de rollen gebruik in de weergave van de grafiek en de tabel met de scores van de respondenten. 

Stap: Specifieke instellingen

Voordat je het formulier verstuurt kun je nog een aantal keuzes maken:

• Bepaal de einddatum.
  De einddatum staat standaard op 14 dagen. Tot deze einddatum hebben jij en de observant(e)n de tijd om de lijst in te vullen. Na deze datum kun jij de lijst sluiten en het rapport inzien. De observanten die nog niet hebben gereageerd, kunnen na het sluiten van het formulier hun scores niet meer toevoegen.
  
• Het formulier later versturen.
  Deze optie staat standaard uit. Klik de check box aan wanneer je het formulier later wilt versturen. Op je dashboard verschijnt een reminder om het formulier later alsnog te versturen. Klik daarvoor op deze reminder en ga naar het tabblad Details. Daar kun je alsnog op de oranje knop "Formulier verzenden" kunt klikken.
  
• De respondenten kunnen hun antwoorden toelichten.
  Deze optie staat standaard aan. Wanneer je niet wilt dat observanten hun scores toelichten, haal dan het vinkje weg in de check box.
  
• Laat de respondenten de lijst anoniem invullen.
  Deze optie staat standaard uit. Wanneer je de check box aanklikt, dan zijn de namen van de respondenten niet meer zichtbaar in de rapportage. Voordat een lijst wordt verzonden door een respondent staat een melding bij de verzendknop wanneer de lijst anoniem wordt verwerkt of niet.
  
• Aanvullende tekst in de uitnodigingsmail.
  Je kunt een extra tekst toevoegen aan de standaard tekst in de mail die de observanten ontvangen met het verzoek om voor jou de lijst in te vullen. 

Stap: Verstuur het formulier

Rechtsboven in de pagina kun je op de oranje knop "Versturen" klikken. Je verstuurt dan een leeg formulier naar iedereen die je in de vorige stap hebt geselecteerd. Collega's ontvangen dit bericht per mail met het verzoek om het formulier in te vullen. Op hun dashboard krijgen zij bovendien een reminder te zien met een link naar het formulier. Als op deze reminder wordt geklikt, dan wordt het formulier geopend en kan deze worden ingevuld. De externe respondenten krijgen een mail met een link die hen direct toegang geeft tot de vragenlijst. Externe respondenten hoeven dus niet in te loggen in Bardo.

De resultaten zijn tussentijds niet in te zien

De resultaten zijn tussentijds niet in te zien. Pas wanneer alle genodigden het formulier hebben ingevuld worden de uitkomsten in een rapportage samengevoegd. Zo wordt voorkomen dat respondenten hun scores worden beïnvloed door scores van andere respondenten.