Open het formulier en ga naar het tabblad Details

Bij het samenstellen van het lesobservatieformulier heeft de initiatiefnemer het formulier een aantal kenmerken meegegeven zoals de eindtijd, wie het formulier mogen invullen, etc. Om op de hoogte te blijven van de voortgang kun je als initiatiefnemer het formulier openen en ga je naar het tabblad Details. 

Aan de linkerkant staat het overzicht met kenmerken van het formulier (naam, status, anoniem, initiatiefnemer, betreft, aanmaakdatum, einddatum). Deze gegevens staan vast en zijn niet te veranderen. Aan de rechterkant staan acties die jij als initiatiefnemer kan uitvoeren wanneer het formulier nog niet is afgerond (Status: lopend). Deze acties zijn:

Bekijk wie de observatielijst al heeft ingevuld en wie niet.
Achter de namen van de observanten staat vermeld wie er al hebben gereageerd en wie niet.

Stuur een herinnering.
Door op de oranje knop "Stuur herinnering" te klikken ontvangen alleen de observanten die het formulier nog niet hebben ingevuld een mail waarin gevraagd wordt om dit alsnog te doen.

Een extra persoon uitnodigen.
Door een vinkje te plaatsen voor "Collega" kun je een extra observant toevoegen, zolang het formulier nog niet is afgerond. Deze persoon ontvangt een mail met een link en het verzoek om het formulier in te vullen.

Een observant verwijderen.
Je kunt een observant verwijderen door achter de naam op het x-icoontje te klikken. Wanneer je een observant verwijdert, dan ontvangt deze een mail met de mededeling dat hij of zij het formulier niet meer hoeft in te vullen.

Het formulier Afronden.
Na de einddatum wordt de grijze knop "Sluit reactietermijn" oranje en kan het formulier worden afgerond. Er kunnen dan geen formulieren van observanten meer worden verwerkt in de rapportage.

Het formulier verwijderen.
Rechtsboven in het formulier staat een prullenbak-icoontje waar je op kunt klikken. Eenmaal verwijderde formulieren kunnen niet worden teruggehaald (ook niet door de servicedesk van Bardo).

Wat gebeurt er als de einddatum is verstreken?

Bij het versturen van de uitnodiging heb je een einddatum meegestuurd die aangeeft hoelang de observanten de tijd hebben om het formulier in te vullen. Deze einddatum heeft geen invloed op de afronding en sluit dus niet automatisch na het verstrijken van de einddatum. Je hoeft deze einddatum daarom niet te wijzigen naar een later tijdstip wanneer de einddatum nadert.