De rapportage

Een rapportage is gebaseerd op de uitkomsten van een feedbackformulier dat door meer personen in een team, afdeling of school is gebruikt. In de rapportage zijn de uitkomsten van anderen geanonimiseerd. Jouw eigen naam is uiteraard wel zichtbaar.

De rapportage bestaat uit een grafiek en een tabel met drie kolommen. In de grafiek zie je je eigen uitkomst, de gemiddelde uitkomst van al je teamleden en de gemiddelde uitkomst van collega's met dezelfde functies als jij. Ook is een gele lijn opgenomen die de normscore is voor de uitkomsten. Zijn de uitkomsten (de gekleurde balkjes) aan de linkerkant van deze lijn dan zijn deze lager dan de normscore. Zijn de uitkomsten aan de rechterkant van de lijn, dan zijn deze hoger dan de norm score.

Hieronder is een voorbeeld weergegeven van de grafiek van een teamanalyse. Hierin is in blauw Eva Klaasen de gebruiker die een teamanalyse heeft gegenereerd. In geel is de gemiddelde score van de afdeling van Eva Klaasen (UC Onderbouw) weergegeven en in rood is de gemiddelde scores van de collega's van Eva Klaasen weergegeven die dezelfde functie (Leraar LB) hebben als Eva Klaasen.

In de tabel staan in de eerste (linker) kolom de scores van jouw feedbackformulier. In de middelste kolom staan staan de gemiddelde scores van de medewerkers die in jouw team of afdeling hetzelfde formulier hebben gebruikt (ongeacht hun functie). In de derde (rechter) kolom staan de gemiddelde scores van medewerker die eenzelfde functie hebben als jij. De onderstaande tabel is een voorbeeld van de uitkomsten per vraag weergegeven.

In deze tabel is te lezen dat Eva op drie van de vier competenties hoger scoort dan de gemiddelde scores van haar teamleden en de gemiddelde scores van collega's met eenzelfde functie (leraar LB). De tweede competentie is rood en onderstreept. Dat betekent dat deze score significant afwijkt van de gestelde normscore (3.5). Dus ook al scoort Eva niet lager dan haar collega's, dan nog is dit ook een aandachtspunt voor Eva omdat ze voor deze competentie nog niet voldoet aan de normscore.

Reflectie

Na het besturen van een deze rapportage kan er gebruikt worden van het reflectieformulier 'Feedback van anderen'. In dit formulier staan reflectievragen die ondersteunend kunnen zijn bij het trekken van conclusies en het formuleren van actiepunten.