Als je zelf initiatiefnemer bent heb jij automatisch inzagerechten in de rapportage

Wanneer jij een Feedbackscan hebt opgestart die over jouzelf gaat, dan ben jij de eigenaar van de rapportage. Als eigenaar heb je altijd inzagerechten in deze rapportage. Alle andere respondenten (dus ook je leidinggevende) hebben niet automatisch inzagerechten in jouw rapportage, ook niet in de formulieren die zij zelf voor jou hebben ingevuld. Zij krijgen alleen inzagerechten wanneer jij deze rapportage met hen deelt.

Als de rapportage over jouw gaat maar iemand anders is de initiatiefnemer

Als een rapportage over jou gaat dan heb jij altijd inzagerechten. Wanneer je leidinggevende of een coach het initiatief voor een Feedbackscan heeft genomen die over jou gaat, dan is je leidinggevende of je coach de eigenaar van een Feedbackscan. De eigenaar van de rapportage heeft ook automatisch inzagerechten.

Anderen inzagerechten geven in jouw rapportage

Je kunt de rapportage van een Feedbackscan delen met anderen, waaronder je leidinggevende. Ga in dat geval naar de rapportage die je wilt delen en open het tabblad Details.

• Aan de rechterkant kun je de rapportage delen met anderen.
  
• Voor het delen van de rapportage met je leidinggevende zet je een vinkje voor "Mijn leidinggevende". Het vakje wordt dan oranje. Je leidinggevende ontvangt dan automatisch een mailtje dat jij de rapportage hebt gedeeld. Tip: Je moet een rapport hebben gedeeld met je leidinggevende, wil je deze rapportage later kunnen koppelen aan een gespreksverslag. 
  
• Wanneer je de rapportage wilt delen met andere collega's, dan kun je via het zoekveld een naam typen en selecteren. Nadat je een naam hebt geselecteerd ontvangt deze collega automatisch een emailbericht dat jij het rapport hebt gedeeld en dat hij of zij deze kan inzien. In het voorbeeld hierboven is Leraar Juriaan geselecteerd.
  
• Je kunt de mensen met wie je de rapportage hebt gedeeld ook vragen om een bericht achter te laten wanneer ze jouw rapportage hebben bekeken. Ze kunnen dan in jouw rapportage op het tabblad Details een bericht achterlaten.
  
• Je kunt de inzagerechten ook weer intrekken door het vinkje weg te halen voor "Mijn leidinggevende" en op het X-icoontje (verwijderen) te klikken dat achter hun naam staat.