Start vanaf je dashboard

Een lesobservatie is een feedback formulier. Op het dashboard staat boven het middelst kaartje Feedback met een oranje +. Wanneer je op deze + klikt en vervolgens op "Verstuur nieuw formulier" dan kom je vanzelf op de pagina waar je een aantal stappen doorloopt.

Stap: Over wie gaat het feedbackformulier?

Deze stap krijg je alleen te zien wanneer je rechten hebt om een feedbackformulier te starten dat over een collega gaat. Je bent dan meestal een leidinggevende of een coach. In deze stap kies je uit een drop down menu de naam van de collega waar het formulier over gaat. Staat de naam niet in de dropdown, typ dan de voor- of achternaam van de persoon die je wilt selecteren. Wanneer een formulier wilt selecteren dat over jou gaat, dan kun je in deze stap ook jezelf aanklikken.

Stap: Selecteer een formulier

In deze stap kun je het juiste formulier selecteren, bekijken, printen en aanpassen. Aan de linker kant kun je verschillende type formulieren aanklikken. Wanneer je het type Lesobservatie aanklikt, dan kun je vervolgens kiezen uit een of meer lesobservatieformulieren. Selecteer het formulier dat je wilt gebruiken.

Extra mogelijkheden:

• Bekijk eerst het formulier
  Nadat je een formulier hebt geselecteerd, verschijnt er rechts ter inzage een voorbeeld van dit formulier. Door op de oranje balken te klikken kun je bekijken welke vragen in het formulier staan. Let op: het is een voorbeeldformulier dat je dus niet kunt invullen!
  
• Print het formulier
  Vind je het prettig om het formulier eerste printen, klik dan het het PDF icoontje. Je kunt het formulier dan downloaden en printen.
  
• Pas het formulier aan
  Wil je het formulier aanpassen, dan kun je klikken op het potloodje waardoor je de bestaande vragen kunt wijzigen of verwijderen en/of eigen vragen kunt toevoegen.

Klik nu rechtsboven in het scherm op de oranje knop: Volgende stap. 

Stap: Selecteer respondenten

In deze stap bepaal je wie je vraagt om jouw observatielijst in te vullen. Jij bent zelf automatisch geselecteerd om het formulier in te vullen ("Ikzelf" is aangevinkt). Als je leidinggevende of coach bent dan is ook de naam van de collega die je in de eerste stap hebt geselecteerd alvast aangevinkt.

Het is aan te raden om deze voorselecties niet te wijzigen omdat je dan in de rapportage je eigen scores kunt vergelijken met die van de anderen die het formulier invullen. Dat is een belangrijke toegevoegde waarde om de uitkomsten goed te kunnen interpreteren.

Het is mogelijk om andere collega's te selecteren die dan ook uitgenodigd worden om de lijst in te vullen. Wanneer je de check box "Een collega" aanklikt, dan verschijnt er een dropdown menu met collega's in jouw team. Staat een collega niet in dit rijtje, dan kun je de voor- of de achternaam ook typen, waardoor de naam van deze collega verschijnt. 

Voordat je het formulier verstuurt kun je nog een aantal keuzes maken:

• Bepaal de einddatum.
  De einddatum staat standaard op 14 dagen. Tot deze einddatum hebben jij en de observant(e)n de tijd om de lijst in te vullen. Na deze datum kun jij de lijst sluiten en het rapport inzien. De observanten die nog niet hebben gereageerd, kunnen na het sluiten van het formulier hun scores niet meer toevoegen.
  
• Het formulier later versturen.
  Deze optie staat standaard uit. Klik de check box aan wanneer je het formulier later wilt versturen. Op je dashboard verschijnt een reminder om het formulier later alsnog te versturen. Klik daarvoor op deze reminder en ga naar het tabblad Details. Daar kun je alsnog op de oranje knop "Formulier verzenden" kunt klikken.
  
• De respondenten kunnen hun antwoorden toelichten.
  Deze optie staat standaard aan. Wanneer je niet wilt dat observanten hun scores toelichten, haal dan het vinkje weg in de check box.
  
• Laat de respondenten de lijst anoniem invullen.
  Deze optie staat standaard uit. Wanneer je de check box aanklikt, dan zijn de namen van de respondenten niet meer zichtbaar in de rapportage. Voordat een lijst wordt verzonden door een respondent staat een melding bij de verzendknop wanneer de lijst anoniem wordt verwerkt of niet.
  
• Aanvullende tekst in de uitnodigingsmail.
  Je kunt een extra tekst toevoegen aan de standaard tekst in de mail die de observanten ontvangen met het verzoek om voor jou de lijst in te vullen. 

Stap: Verstuur het formulier

Rechtsboven in de pagina kun je op de oranje knop "Versturen" klikken. Je verstuurt dan een leeg formulier naar iedereen die je in de vorige stap hebt geselecteerd. De persoon of personen ontvangen dit bericht per mail met het verzoek om het formulier in te vullen. Op hun dashboard krijgen zij bovendien een reminder te zien met een link naar het formulier. Als op deze reminder wordt geklikt, dan wordt het formulier geopend en kan deze worden ingevuld.

De resultaten zijn tussentijds niet in te zien

De resultaten zijn tussentijds niet in te zien. Pas wanneer alle genodigden het formulier hebben ingevuld worden de uitkomsten in een rapportage samengevoegd. Zo wordt voorkomen dat respondenten hun scores worden beïnvloed door scores van andere respondenten.