Kies een gespreksdatum en een einddatum voor het gespreksverslag

Wanneer je op het kalender-icoontje klikt kun je een gespreksdatum selecteren. Daarna kun je het tijdstip vastleggen wanneer het gespreksverslag moet zijn afgerond. Meestal is dat 14 dagen na het gespreskdatum. Dus als het gesprek gepland is op 1 september dan is de einddatum van het verslag 15 september.

Inzage- en schrijfrechten van de medewerker

Hier kun je de inzage- en schrijfrechten van de medewerker vastleggen. Standaard staat deze op de eerste optie (Medewerker mag het formulier inzien en bewerken). Er zijn gesprekken waar deze rechten gewijzigd moeten worden in een andere optie. Als het goed is heeft je leidinggevende dit aan je doorgegeven.

Aanvullende tekst

Het kan zijn dat de leidinggevende aan jou gevraagd heeft om in de standaard tekst van de uitnodiging extra informatie toe te voegen. Bijvoorbeeld: Wil je de rapportage van de 360 feedback toevoegen? Deze informatie kun je hierin kwijt met een maximum van 500 tekens.

Verstuur de uitnodiging

Nadat je de gespreksdatum en de einddatum voor het gespreksverslag hebt ingevuld verschijnt rechtsboven in je scherm de knop "Versturen". Wanneer je daarop klikt wordt het formulier verstuurd. De medewerker krijgt dan automatisch een email (incl. jouw aanvullende tekst).