Start een lesobservatie vanuit een leergemeenschap

Een lesobservatie is een feedback formulier. In de leergemeenschap staat een lesobservatieformulier klaar voor gebruik. Wanneer je op het 'kaartje' klikt met de naam van het lesobservatieformulier dat je wilt gebruiken, dan wordt het formulier geopend. Wil je het formulier eerst bekijken, klik dan op de oranje balken waardoor de lijst met vaardigheden zichtbaar wordt.

Je kunt het formulier alvast klaarzetten voordat je de lesobservatie gaat uitvoeren. Links boven in het formulier klik je op de oranje tekst: Start met dit formulier. Zie voorbeeld hieronder. Daarna doorloop je 4 stappen om de juiste medewerker en het juiste formulier te kiezen. Deze stappen worden hieronder uitgelegd.

Let op: per observatie doorloop je telkens deze 4 stappen. Het is niet mogelijk om met één formulier al je medewerkers gelijktijdig uit te nodigen voor een observatie.


Stap 1: Over wie gaat het feedbackformulier?

Deze stap krijg je alleen te zien wanneer je rechten hebt om een feedbackformulier te starten dat over een collega gaat. Je bent dan meestal een leidinggevende of een coach. In deze stap kies je uit een drop down menu de naam van de collega waar het formulier over gaat. Staat de naam niet in de dropdown, typ dan de voor- of achternaam van de persoon die je wilt selecteren.

Stap 2: Selecteer een formulier

Wanneer je vanuit de leergemeenschap een formulier hebt geselecteerd en in stap 1 de betreffende medewerker hebt gekozen, dan wordt veelal het formulier automatisch getoond. Mocht dat niet het geval zijn dan kun je in deze stap aan de linkerkant van het formulier alsnog het juiste formulier selecteren en bekijken. 

Stap 3: Selecteer respondenten

In deze stap bepaal je wie jouw observatielijst gaan invullen. Jij bent zelf automatisch geselecteerd om het formulier in te vullen ("Ikzelf" is aangevinkt). Als je leidinggevende of coach bent dan is ook de naam van de collega die je in de eerste stap hebt geselecteerd alvast aangevinkt.

Het is aan te raden om deze voorselecties niet te wijzigen omdat je dan in de rapportage je eigen scores kunt vergelijken met die van de anderen die het formulier invullen. Dat is een belangrijke toegevoegde waarde om de uitkomsten goed te kunnen interpreteren.

Het is mogelijk om andere collega's te selecteren die dan ook uitgenodigd worden om de lijst in te vullen. Wanneer je de check box "Een collega" aanklikt, dan verschijnt er een dropdown menu met collega's in jouw team. Staat een collega niet in dit rijtje, dan kun je de voor- of de achternaam ook typen, waardoor de naam van deze collega verschijnt. 

Voordat je het formulier verstuurt kun je nog een aantal keuzes maken:

• Bepaal de einddatum.
  De einddatum staat standaard op 14 dagen. Tot deze einddatum hebben jij en de observant(e)n de tijd om de lijst in te vullen. Na deze datum kun jij de lijst sluiten en het rapport inzien. De observanten die nog niet hebben gereageerd, kunnen na het sluiten van het formulier hun scores niet meer toevoegen.
  
• Het formulier later versturen.
  Deze optie staat standaard uit. Klik de check box aan wanneer je het formulier later wilt versturen. Op je dashboard verschijnt een reminder om het formulier later alsnog te versturen. Klik daarvoor op deze reminder en ga naar het tabblad Details. Daar kun je alsnog op de oranje knop "Formulier verzenden" kunt klikken.
  
• De respondenten kunnen hun antwoorden toelichten.
  Deze optie staat standaard aan. Wanneer je niet wilt dat observanten hun scores toelichten, haal dan het vinkje weg in de check box.
  
• Laat de respondenten de lijst anoniem invullen.
  Deze optie staat standaard uit. Wanneer je de check box aanklikt, dan zijn de namen van de respondenten niet meer zichtbaar in de rapportage. Voordat een lijst wordt verzonden door een respondent staat een melding bij de verzendknop wanneer de lijst anoniem wordt verwerkt of niet.
  
• Aanvullende tekst in de uitnodigingsmail.
  Je kunt een extra tekst toevoegen aan de standaard tekst in de mail die de observanten ontvangen met het verzoek om voor jou de lijst in te vullen. 

Stap 4: Verstuur het formulier

Rechtsboven in de pagina kun je op de oranje knop "Versturen" klikken. Je verstuurt dan een leeg formulier naar iedereen die je in de vorige stap hebt geselecteerd. De persoon of personen ontvangen dit bericht per mail met het verzoek om het formulier in te vullen. Op hun dashboard krijgen zij bovendien een reminder te zien met een link naar het formulier. Als op deze reminder wordt geklikt, dan wordt het formulier geopend en kan deze worden ingevuld.

De resultaten zijn tussentijds niet in te zien

De resultaten zijn tussentijds niet in te zien. Pas wanneer alle genodigden het formulier hebben ingevuld worden de uitkomsten in een rapportage samengevoegd. Zo wordt voorkomen dat respondenten hun scores worden beïnvloed door scores van andere respondenten.