Het verslag afronden zonder goedkeuring van een medewerker.

Een medewerker kan verschillende redenen hebben om een gespreksverslag niet goed te keuren. Zo kan een medewerker dit laten blijken door het verslag af te keuren en van de mogelijkheid gebruik maken om dit in een commentaar te onderbouwen. Een medewerker kan dit ook op een andere manieren laten blijken, namelijk door het oneens te blijven over het gespreksverslag of niet meer te reageren. We gaan hier verder op in wat een leidinggevende kan doen om het verslag alsnog af te ronden.

De medewerker blijft het oneens met het gespreksverslag.

De medewerker wijzigt iedere keer het gespreksverslag waardoor de leidinggevende de wijzigingen steeds weer ongedaan moet maken. Om uit deze herhaling van zetten te komen kan de leidinggevende uiteindelijk besluiten om de schrijfrechten in te trekken waardoor de medewerker het verslag niet meer kan wijzigen en het verslag dan alleen nog maar kan goedkeuren of afkeuren.

Voor het intrekken van de schrijfrechten gaat de leidinggevende naar het gespreksformulier en opent het tabblad Details. Daar kan aan de rechterkant de rechten van de medewerker worden gewijzigd in: "Medewerker mag het formulier inzien maar niet bewerken". 




De medewerker heeft vervolgens twee opties: het verslag goedkeuren of afkeuren. Onder de Status van het gesprek wordt de medewerker in een rode tekst op de hoogte gebracht dat hij of zij geen schrijfrechten meer heeft. De medewerker wordt op die manier gedwongen om een keuze te maken waardoor het verslag in ieder geval wordt afgerond.




De medewerker reageert niet op het verzoek om het verslag goed te keuren.

Wanneer een medewerker niet reageert op het verzoek van een leidinggevende om het verslag goed te keuren, dan verloopt uiteindelijk de einddatum van de verslaglegging. De leidinggevende kan na deze einddatum het verslag afronden. In het formulier verschijnt een oranje knop "Afronden" waarmee het verslag wordt afgerond, zonder goedkeuring van de medewerker.





Wanneer de leidinggevende op Afronden klikt, dan kan het verslag door beide gesprekspartners niet meer worden gewijzigd. De medewerker ontvangt een bericht met de mededeling dat het nog wel mogelijk is om commentaar toe te voegen aan het verslag.

Nadat een medewerker commentaar heeft toegevoegd wordt het verslag automatisch in het loopbaandossier van de medewerker geplaatst. De leidinggevende ontvang hiervan een bericht.

Als de medewerker geen gebruik maakt om commentaar te geven op de definitieve versie van het gespreksverslag, dan wordt het verslag 14 dagen na de afronding door de leidinggevende automatisch in het loopbaandossier van de medewerker geplaatst. Zowel de medewerker als de leidinggevende ontvangen hiervan een bericht.