Twee tabbladen

Wanneer je een Feedbackscan moet invullen, dan staat een reminder klaar op je dashboard. Wanneer je hierop klikt, dan opent het formulier en kun je het invullen. Elk formulier heeft een aantal kenmerken. Een feedbackformulier bestaat uit 2 tabbladen:

• een tabblad "Formulier" waar je je scores kunt vastleggen en
• een tabblad "Details" met specifieke gegevens over het formulier.

Het tabblad Formulier

Linksboven in het formulier zie je de naam over wie een Feedbackscan gaat. Daar vlak onder staat het aantal items dat je al hebt ingevuld en hoeveel je er nog moet invullen. Je kunt tussentijds een formulier opslaan; later kun je dan het formulier afmaken en versturen.

Wanneer alle onderdelen in het formulier zijn ingevuld wordt de grijze knop "Verstuur ingevuld formulier" oranje. Als je daarop klikt worden de gegevens verstuurd en verwerkt in de rapportage. Wanneer nog niet alle onderdelen in het formulier zijn beantwoord blijft de knop "Verstuur ingevuld formulier" grijs. Klik in dat geval op de knop "Formulier tussentijds opslaan". De onderdelen die nog niet zijn beantwoord, zijn dan rood gemarkeerd waardoor deze vlot terug te vinden zijn.

De scores van de respondenten worden pas zichtbaar nadat iedereen het feedbackformulier heeft ingevuld; tussentijds kunnen deze dus niet worden ingezien.

Afmelden op het tabblad Details

Aan de linkerkant staat het overzicht met kenmerken van het formulier (naam, status, anoniem, initiatiefnemer, betreft, aanmaakdatum, einddatum). Deze gegevens staan vast en zijn niet te wijzigen. Wanneer je gevraagd bent om een Feedbackscan in te vullen dan kun je redenen hebben waarom je een lijst niet kan of wil invullen. Daarom is er de mogelijkheid om je af te melden. De initiatiefnemer die het formulier heeft verstuurd krijgt automatisch een emailbericht wanneer iemand zich heeft afgemeld.