Het rechter kaartje op het dashboard
Het gespreksformulier staat klaar op je dashboard onder het kopje 'Gesprek'. Het kan zijn dat er een ander Gespreksformulier op je dashboard staat met een recentere einddatum. In dat geval heeft dat verslag een hogere prioriteit dan het gespreksformulier met een latere gespreksdatum. Er staat dan een rond groen stickertje met een cijfer in de rechter bovenhoek van het kaartje Gesprek, wat aanduidt hoeveel andere formulieren er nog voor jou klaar staan. Wanneer je op dit groene stickertje klikt kom je in een overzit met gespreksformulieren waar jij bij betrokken bent.
Wat staat er op het kaartje?
Het kaartje bevat waardevolle informatie. De naam van het gespreksformulier (bijv. start-, voortgang- of beoordelingsgesprek) en de status van het gesprek met de gespreksdatum en de beoogde einddatum van het verslag. Dit zijn de belangrijkste organisatorische randvoorwaarden.
Onder in het kaartje staan twee gekleurde cirkeltjes met de initialen van de leidinggevende (links) en de initialen van de medewerker (rechts). Wanneer er een stippellijntje staat om cirkeltje staat, dan betekent dit dat van deze persoon een bijdrage wordt verwacht. Dus wanneer er een stippellijntje om jouw initialen staat, dan is het zaak om op het kaartje te klikken om erin te werken. Staat er alleen een stippellijntje om de cirkeltje van je gesprekspartner, dan hoef jij in principe even niets te doen.
Het Loopbaandossier
Wanneer je in je dashboard op het groene stickertje op het kaartje 'Gesprek' klikt, of op Mijn loopbaandossier, dan kom je in het loopbaandossier in het overzicht met zowel de Openstaande als de Afgeronde gespreksverslagen. Wanneer je op een kaartje klikt, dan opent het formulier of de rapportage.