Start met plannen
Wanneer je rechtsboven in je scherm op het tandwiel klikt dan kom je in de planningsmodule terecht, met de naam: Nog te plannen gesprekken.

In het eerste vak kun je de naam van de leidinggevende typen voor wie je de gesprekken gaat inplannen. Wanneer je deze naam hebt geselecteerd dan verschijnt er een scherm met namen.

Wie staan er in de tabel?

In de tabel staan de namen van de medewerkers die langer dan een jaar geen gesprek hebben gehad met hun leidinggevende én het langer dan een jaar is geleden dat er een gesprek is ingepland. Kortom: het is tijd om met deze medewerkers een gesprek in te plannen.

Wie staan er niet in de tabel?

Alle medewerkers die het afgelopen jaar een gesprek hebben gehad én voor wie al een gesprek is ingepland staan dus niet in de tabel. Dus hoe korter de lijst met namen, hoe meer medewerkers het afgelopen jaar een gesprek hebben gehad of een gesprek is ingepland.

Een gesprek plannen met iemand die niet in de tabel staat.

Wil je een gesprek plannen met een medewerker die niet in de lijst voorkomt, dan moet je de startdatum van het interval wijzigen. Dat doe je door een datum te kiezen die dichter bij de huidge datum ligt. Wanneer je het scherm ververst dan komt deze naam van de medewerker naar voren in de tabel.

Kenmerken van de tabel

• Laatste gespreksverslag.
  In deze lijst kun je zien wat voor gesprekstype (ontwikkelgesprek, voortgangsgesprek, beoordelingsgesprek, etc.) en verslag de laatste keer zijn gebruikt. Wanneer er afspraken in de organisatie zijn over de volgorde van de gesprekstypen dan kun je zien welk type gesprek er deze keer moet worden ingepland.
• Datum gespreksverslag.
  Deze datum geeft aan wanneer het verslag is afgerond. Soms is een gesprek veel eerder gehouden maar pas kort geleden door beide gesprekspartners afgerond.
• Plan een gesprek.
  Wanneer je klikt op Plan > , dan maak je de eerste stap om een gesprek te plannen tussen de leidinggevende die je bovenin hebt geslecteerd en de betreffende medewerker.