De gesprekkencyclus en de cao

In de cao is vastgelegd dat de school en het bestuur verantwoordelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van een gesprekkencyclus. De gesprekkencyclus bestaat minimaal uit twee typen gesprekken. Een gesprek over de professionele ontwikkeling en de duurzame inzetbaarheid en een gesprek over de beoordeling van het functioneren van de medewerker. Het bestuur en de scholen kunnen zelf bepalen welke gespreksformulieren en instrumenten onderdeel uitmaken van de gesprekkencyclus. 

Inhoud: doelgerichte aandacht voor het professionele handelen

In Bardo staat de gesprekkencyclus niet op zichzelf maar is onderdeel van de professionele leercyclus van de medewerker, het team en de organisatie. De gesprekkencyclus is een instrument waarin doelgerichte aandacht is voor het professionele handelen van de medewerker. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van de uitkomsten van de reflectie- en feedback die een medewerker verzameld heeft over het eigen professionele handelen. Deze werkwijze zorgt ervoor dat de medewerkers zelf actief kan bijdragen aan de kwaliteit van de gesprekken (eigenaarschap) en worden ze als betekenisvol ervaren.

Vormgeving: effectief en efficiënt organiseren van de gesprekkencyclus

In Bardo heeft de gesprekkencyclus een aantal belangrijke kenmerken voor het effectief en efficiënt organiseren van de gesprekkencyclus.

      Gespreksformulieren:

1. Er zijn formulieren beschikbaar voor leraren, OOP-medewerkers en leidinggevenden. De gespreksformulieren zijn vooraf in te zien in de bibliotheek.
   
2. Elk gespreksformulier bestaat uit twee tabbladen: een tabblad met het gespreksformulier en een tabblad Details met de organisatorische randvoorwaarden.
   
3. Het tabblad Details bevat informatie over de planning, de vorige gespreksverslagen en er kunnen documenten uit het loopbaandossier van de medewerker en bijlagen worden toegevoegd (zoals een lesbezoek, reflectiedocumenten, etc.).
   
4. De leidinggevende kan per medewerker en per gespreksformulier inzage- en schrijfrechten toekennen aan de medewerker waardoor de medewerker actief betrokken kan worden in de voorbereiding en de verslaglegging.
   

      Organisatie:

1. Een gesprek start je vanaf je dashboard. Daar klik je op de oranje knop Start, daarna op Gesprek en vervolgens op Start een nieuw gesprek. 
   
2. Je doorloopt nu drie stappen waarin je de uitnodiging met het formulier verstuurt naar je medewerker.
   
3. De gespreksformulieren zijn via de functie gekoppeld aan de medewerker. Daardoor kiest de leidinggevende bij het versturen van de uitnodiging altijd het juiste gespreksformulier.
   
4. Per gesprek wordt één formulier gebruikt voor zowel de voorbereiding, de verslaglegging als voor de goedkeuring van het verslag (geldt als digitale handtekening).
   
5. Een medewerker of een leidinggevende ontvangen een bericht of een herinnering per mail wanneer van hem of haar een actie wordt verwacht (in de voorbereiding, de verslaglegging en de goedkeuring).