Start vanaf je dashboard

Een leerlingenevaluatie is een feedback formulier. Boven het middelst kaartje staat Feedback met een oranje +. Wanneer je op deze + klikt en vervolgens op "Verstuur nieuw formulier" dan kom je vanzelf op de pagina waar je een formulier voor een leerlingevaluatie kunt selecteren. 

Stap 1: Selecteer een formulier

In deze stap kun je het juiste formulier selecteren, bekijken, printen en aanpassen. Aan de linker kant kun je verschillende type formulieren aanklikken. Wanneer je het type Leerlingenevaluatie aanklikt, dan kun je vervolgens kiezen uit een of meer Leerlingenevaluatieformulieren. Nadat je een formulier hebt geselecteerd, verschijnt er rechts ter inzage een voorbeeld van dit formulier. Klik nu rechtsboven in het scherm op de oranje knop: Volgende stap. 

Stap 2: Selecteer leerlingen of klassen

In deze stap ga je klassen en/of individuele leerlingen uit verschillende klassen selecteren. Je hoeft geen emailadressen van de leerlingen toe te voegen. De namen van de leerlingen, hun klassen en emailadressen worden dagelijks geüpdate via een koppeling met Magister of SOMtoday. 

Je kunt gebruik maken van allerlei filters om de juiste groepen leerlingen in je scherm te krijgen. Na je selectie kun dan een groep met leerlingen in één keer selecteren. Klik daarvoor op Volgende stap >.

Stap 3: Verstuur een formulier

Rechtsboven in de pagina kun je op de oranje knop "Versturen" klikken. Daarna ontvangen de leerlingen een bericht per mail met het verzoek om het formulier in te vullen. In deze mail staat een link waarop zij kunnen klikken en hen direct toegang geeft tot het formulier.

Voordat je het formulier verstuurt kun je nog een aantal keuzes maken. Deze zijn:

• Bepaal de einddatum.
  De einddatum staat standaard op 14 dagen. Tot deze einddatum hebben de leerlingen de tijd om de lijst in te vullen. Na deze datum kun jij de lijst sluiten en het rapport inzien. De leerlingen die nog niet hebben gereageerd, kunnen na het sluiten van het formulier hun scores niet meer toevoegen.
  
• Verstuur het feedbackformulier later.
  Deze optie staat standaard uit. Klik de check-box aan wanneer je het formulier later wilt versturen. Op je dashboard verschijnt een reminder om het formulier alsnog later te versturen. Klik daarvoor op deze reminder en ga naar het tabblad. Daar kun je alsnog op de oranje knop "Formulier verzenden" klikken.
  
• Laat respondenten hun antwoorden toelichten.
  Deze optie staat standaard aan. Wanneer je niet wilt dat leerlingen hun scores toelichten, haal dan het vinkje weg in de check box.
  
• Laat respondenten de lijst anoniem invullen.
  Deze optie staat bij een leerlingenevaluatie standaard aan. De namen van de leerlingen zijn dan ook niet in de rapportage terug te vinden. Voordat een lijst wordt verzonden door een leerling staat hiervan een melding bij de verzendknop zodat zij weten dat de lijst anoniem wordt verwerkt.
  
• Aanvullende tekst in de uitnodigingsmail.
  Je kunt een extra tekst toevoegen aan de standaard tekst in de mail die de leerlingen ontvangen met het verzoek om voor jou de lijst in te vullen.