Deelnemers toevoegen
Aan de rechterkant in het detailgedeelte van de leergemeenschap kun je deelnemers toevoegen. Je klikt met je cursor in het zoekveld en typt de voor- of achternaam in van de deelnemer die je wilt toevoegen. Nadat je een deelnemer hebt geselecteerd verschijnt deze onder het zoekveld met twee opties: Participant en Observant. Standaard staat er achter een nieuwe deelnemer de optie participant.

De rollen van de deelnemers in een leergemeenschap

Een leergemeenschap bestaat uit ongeveer 4 à 5 deelnemers en kunnen verschillende rollen hebben:

• eigenaar
• participant
• observator
  

De rol van de eigenaar

Iedereen die een account heeft in de reflectietool kan een leergemeenschap beginnen. De persoon die een leergemeenschap start is de eigenaar. Deze eigenaar beheert de Leergemeenschap en heeft de volgende rechten:

• beschrijven en/of wijzigen van het doel van de leergemeenschap
• toevoegen en verwijderen van deelnemers
• omzetten van de rol van een participant naar observant (en vice versa)
• toevoegen en verwijderen van de eigen weblinks, bijlagen en de formulieren uit de bibliotheek
• starten, bewerken en verwijderen van gedeelde documenten
• starten van reflectiedocumenten, feedback- en/of gespreksformulieren voor eigen gebruik
• versturen en verwijderen van alle berichten naar en van participanten en observanten
• verwijderen van weblinks, bijlagen, formulieren en gedeelde documenten van anderen
• opheffen van de leergemeenschap
  

De rol van een participant

Een participant

Een participant kan gebruik maken van alle tools die in de leergemeenschap beschikbaar zijn. Een participant kan geen andere deelnemers en/of materiaal van anderen verwijderen. Een participant heeft de volgende rechten:

• beschrijven en/of wijzigen van het doel van de leergemeenschap
• toevoegen van deelnemers (niet verwijderen)
• toevoegen en verwijderen van de eigen weblinks, bijlagen en de formulieren uit de bibliotheek
• starten, bewerken en verwijderen van eigen gedeelde documenten
• starten van reflectiedocumenten, feedback- en/of gespreksformulieren voor eigen gebruik
• versturen en verwijderen van eigen berichten naar participanten en observanten
  

De rol van een observator

Een eigenaar van de Leergemeenschap kan de rol van een participant omzetten naar observant. Een observator kan wel zien wat er gebeurt in de leergemeenschap, maar participeert niet mee in de activiteiten. Een observant is dus iemand die een Leergemeenschap volgt. Een observant heeft de volgende rechten:

• inzage in het doel van de leergemeenschap
• inzage wie er deelnemen en wie er observant zijn
• inzage in de weblinks en de bijlagen
• inzage in de toegevoegde formulieren uit de bibliotheek
• inzage in de gedeelde documenten
• versturen en verwijderen van eigen berichten naar participanten en observanten
  

Wisselen van rol

Na verloop van tijd kan het gewenst zijn dat een ander de rol van eigenaar overneemt. Elke deelnemer in een leergemeenschap kan deze wijziging doorvoeren. Rechtsboven in de pagina (bij details) kun je klikken op het potloodje, achter de naam van de huidige eigenaar van de leergemeenschap.

Vervolgens kan de naam van de nieuwe eigenaar van de leergemeenschap worden gewijzigd door een naam te selecteren of te typen. Nadat de naam is toegevoegd kan deze worden opgeslagen door op de oranje knop "Opslaan te klikken.

Nadat de naam van de nieuwe eigenaar is opgeslagen ontvangen de nieuwe eigenaar en de overige deelnemers van de leergemeenschap een mail waarin wordt medegedeeld wie de nieuwe eigenaar is en wie deze nieuwe eigenaar heeft toegevoegd. Hierdoor is iedereen op de hoogte van de wisseling.